互聯網時代迅速發展，物與物的相連已經離不開互聯網。

檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。“智能化”的出現，改變著我們的生活，也改變的檔案館的管理模式。隨著改革開放的不斷深入，地方的人文歷史，科技發展，地理變革等歷史情況，檔案館顯得非常的格外的重要。潮濕、火源、人員出入等因素都會影響檔案文件的保存與管理。檔案館集中監控系統更有效的幫我們管理檔案館，監控包括了溫濕度、消防、門禁等。

溫濕度的監控

檔案文件保存的質量、檔案文件的物理壽命、檔案文件的防蟲防霉都與檔案館的溫濕度息息相關,一旦檔案館的溫濕度失控,檔案文件保護就成問題了。及時有效的調節與控制檔案館的溫濕度，是保護并延長檔案文件壽命的關鍵，需要特別的重視。此時，溫濕度監控系統中的溫濕度傳感器就要進行對檔案館溫濕度監測、記錄、分析的自動化管理，在溫濕度超過警戒線時候能夠發送各種報警信號（現場多媒體聲光報警、手機短信息報警等），在需要調控的檔案館，通過與其它設備對接，自動開啟調節設備及時進行溫濕度調控，使之與物聯網所需存放環境相適應。

消防的監控

火源是指能夠使可燃物和助燃物（包括某些爆炸性物質）發生燃燒或爆炸的能量來源，這種能量來源常見的是熱能，還有電能、機械能、化學能、光能等。火源是檔案文件的天敵。掌握和了解消防設施的運行、誤報警、故障等有關情況；在發生火災情況下，消防的監控中各大傳感器通過與其它設備對接，自動開啟調節設備及時進行火災調控，使之與物聯網所需存放環境相適應。同時，檔案館一旦有煙霧立即出發傳感器，通過聯動其他設備發送各種報警信號（現場多媒體聲光報警、手機短信息報警等）。

人員出入的監控

人員出入的監控，能確保有效的保護檔案館的資料，門禁系統是人員出入的監控的方式，是一種管理人員、物品進出的智能控制系統。常見的門禁系統有：使用密碼認證通行的門禁系統，使用非接觸 IC 卡 認證的 門禁系統，指紋、虹膜等生物識別門禁系統等。安全監控是新型現代化安全管理系統，它集微機自動識別技術和現代安全管理措施為一體，它涉及計算機技術、通訊技術、生物技術等諸多新技術。它是解決重要部門出入口實現安全防范管理的有效措施。

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